プライバシーポリシー
プログレスサポート行政書士事務所(以下「当事務所」)は、Team Crossborder(以下「当サイト」)における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、および個人識別符号が含まれる情報をいいます。
2. 個人情報の取得
当事務所は、適法かつ公正な手段により、以下の方法で個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームからのご入力
- メール、電話、オンライン面談等によるご相談
- 行政手続きの委任に伴う書類のご提出
- Cookieおよびアクセス解析ツールによる情報の自動取得
お問い合わせフォームでは、以下の項目を取得する場合があります。
- お問い合わせ内容
- お名前
- メールアドレス
- 国籍
- 在留資格の有無
- ご質問・ご相談内容
3. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 在留資格(ビザ)申請、帰化・永住申請、法人設立、相続等に関するご相談への回答
- 行政書士業務の遂行に必要な書類作成、申請手続き、関係機関への提出
- お問い合わせ内容の確認、連絡、資料送付
- 当事務所のサービスに関するご案内
- 当サイトの運営、改善、不正利用の防止
- 法令に基づく対応
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、行政手続きの遂行に必要な範囲で、入国在留管理庁、法務局、税務署、市区町村等の関係機関へ情報を提供する場合があります。
5. 個人情報の委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下の対応を行います。
- 個人情報を取り扱う従業者への必要最小限のアクセス制限
- 個人情報を含む書類・データの適切な保管および廃棄
- 不正アクセス、コンピュータウイルス等に対するセキュリティ対策
7. Cookieおよびアクセス解析ツール
当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス向上のためにCookieおよびGoogle Analytics(Google LLC)を使用しています。Cookieにより収集される情報には、個人を特定する情報は含まれません。
Google Analyticsの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効化することが可能です。
8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止(以下「開示等」)を求められた場合、当事務所は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、合理的な期間内に対応します。
開示等のご請求は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、開示等の請求にあたっては、本人確認のための書類提出をお願いする場合があります。
9. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の改正、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
- 事務所名
- プログレスサポート行政書士事務所
- 代表者
- 行政書士 伴 貴代子
- 所在地
- 〒227-0043 神奈川県横浜市青葉区藤が丘1丁目21番地2 S-609
- お問い合わせ
- お問合せフォームよりご連絡ください。